14 ربيع الأول 1443 هـ مسجلة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برقم 539 0117861555 info@bern.org.sa

لجان الجمعية ومهامها

اللجنة المالية والإدارية

مهام اللجنة :
1- اعداد التقارير المالية واصدار ميزان المراجعة الدوري واقفال السنة المالية.
2- اعداد وتدقيق الحسابات والميزانية التقديرية بداية كل سنة ميلادية.
3- تطبيق الشفافية.
4- التأكيد من تحقيق النزاهة.
5- استلام اموال التبرعات النقدية.
6- الاشراف على صرف إعانات المستفيدين المختلفة.
7- دفع الفواتير والمستحقات واجور الموظفين.
8- التنسيق مع أمين الصندوق.
9- تطوير وتنظيم العمل الاداري داخل الجمعية.
10- متابعة سداد اشتراكات الاعضاء.

لجنة المساعدات الاجتماعية والموسمية

مهام اللجنة :
1- تجهيز النماذج الخاصة بطلب المساعدات وفق الشروط المقرة في اللائحة.
2- استقبال الحالات التي تتقدم للجمعية بطلب المساعدات المختلفة.
3- اقتراح نوع ومقدار الإعانة المقدمة من قبل الجمعية للمحتاجين.
4- التنسيق مع اللجنة المالية لمعرفة المبالغ المرصودة والمتاحة للتوزيع من حسابات الجمعية.
5- تنظيم ملفات المستفيدين وترتيبها وتنظيمها حسب الفئات أو الحالات.
6- تجهيز كشوفات خاصة بصرف المساعدات للمستفيدين حسب الفئات.
7- بحث الحالات ودراستها دوريا (مرة على الأقل سنويا) وتقديم التوصيات اللازمة.
8- البحث عن ذوي الحاجة في منطقة خدمات الجمعية وتقدير مدى احتياجهم.
9- بحث الحالات الخاصة (الأرامل والمطلقات والمرضي والشباب المقبلين على الزواج وأسر المسجونين).
10- وضع الشروط الخاصة بالمساعدات العينية والنقدية.
11- المشاركة في المساعدات الوطنية أو الطارئة وتنظيمها.

لجنة العلاقات العامة والاعلام

مهام اللجنة :
1- التعريف بالجمعية وخدماتها واهدافها.
2- تنظيم الحملات التوعوية بالتعاون مع الاعلام بجميع قطاعاته.
3- تفعيل التواصل مع كل القطاعات وجميع الشرائح بالمجتمع.
4- تفعيل الخط الساخن.
5- تحفيز المجتمع من خلال برامج المسؤولية الاجتماعية.

اللجنة الثقافية والتدريبية والتأهيل الأسري

مهام اللجنة :
1- حصر احتياجات المستفيدين التدريبية والتأهيلية بالتعاون مع لجنة المساعدات الاجتماعية والموسمية.
2- حصر احتياجات الموظفين التدريبية والتأهيلية.
3- التنسيق لإقامة برامج تدريبية مع المؤسسات والمراكز المتخصصة.
4- المساعدة على توفير فرص العمل للمحتاجين والمستفيدين من خدمات الجمعية.
5- دعم برامج الأسر المنتجة والمشروعات الصغيرة.
6- تنظيم الآليات المناسبة لنجاح برامج الأسر المنتجة.

لجنة تنمية الموارد والاستثمار

مهام اللجنة :
1- استقطاب الموارد المالية لدعم الجمعية واستدامة أعمالها.
2- استقطاب الموارد المالية لحيازة اوقاف ربحية تساهم في تغطية الاحتياجات التشغيلية للجمعية.
3- شفافية ووضوح عمليات تنمية الموارد المالية وعمليات الصرف.
4- توطيد العلاقة بين الجمعية والمانحين.
5- التسويق لبرامج الجمعية ومبادراتها لدى شرائح المجتمع.

7 + 1 =